Projektgruppe "AI meets Archives" gewinnt P⁵-Preis auf dem Dortmunder Alumni Tag 2025

Die Projektgruppe "AI meets Archives" (AImA) hat den mit 1.000 Euro dotierten P⁵-Preis von Alumni Informatik beim Dortmunder Alumni-Tag (DAT) 2025 gewonnen. Die Auszeichnung würdigt herausragende studentische Projektarbeiten, die innovative Lösungen für praktische Problemstellungen entwickeln.

Die Projektgruppe, die in Kooperation mit der Universität Osnabrück arbeitet, hat eine KI-gestützte Software zur automatisierten Transkription historischer Archivdokumente entwickelt. Millionen von Dokumenten in deutschen und internationalen Archiven sind bis heute nicht digitalisiert – eine Herausforderung, die durch den enormen manuellen Aufwand verschärft wird.

Die entwickelte Software ermöglicht es, ohne manuelle Vorarbeit verschiedene Informationen aus historischen Dokumenten auszulesen, darunter Namen, Geburtsdaten und Itinerardaten. Dokumente können einzeln oder als Stapel hochgeladen und mit trainierten KI-Modellen analysiert werden. Der Effizienzgewinn ist beachtlich: Während die manuelle Transkription von 100.000 Dokumenten über eineinhalb Arbeitsjahre benötigt, bewältigt die Software diese Aufgabe in etwa 20 Stunden – eine Verbesserung um den Faktor 424.

Die Software wurde bewusst so gestaltet, dass auch fachfremde Anwender sie problemlos nutzen können. Die praktischen Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig: Historiker können beispielsweise großflächig Bewegungen von Geflüchteten und vermissten Personen nachvollziehen, ohne jahrelang mit mühsamer manueller Transkription beschäftigt zu sein. Die Arbeit der Projektgruppe macht historische Daten zugänglich, die vorher seit Jahrzehnten praktisch unerreichbar waren.

Wir gratulieren der Projektgruppe "AI meets Archives" herzlich zu diesem Erfolg!